Secrétariat externalisé pour TPE — Dax, sud des Landes et à distance
Vous croulez sous l'administratif ?
Devis, factures, courriers, mails, variables de paie…
Vous y passez vos soirées. Le retard s’accumule.
Et votre vrai métier passe au second plan.
Le secrétariat externalisé, c'est quoi exactement ?
C’est une secrétaire professionnelle qui travaille pour vous — mais qui n’est pas salariée chez vous.
Vous nous confiez vos tâches administratives (devis, factures, courriers, mails, préparation de paie) selon le volume et le rythme qui vous conviennent.
À distance, ou sur site à Dax et dans le sud des Landes.
Ce n’est ni un intérim, ni une embauche, ni un cabinet comptable.
C’est plus souple, plus humain, plus adapté à votre taille.
✓ Pas d’embauche, pas de charges sociales
✓ Pas d’engagement de durée
✓ Vous ajustez chaque mois selon votre activité
Vous récupérez votre temps. Nous, on s’occupe du reste.
Pour qui est fait ce service ?
Vous êtes :
- Artisan qui passe ses soirées sur ses devis et ses factures
- Dirigeant·e de TPE qui aimerait embaucher un·e secrétaire, mais sans le volume pour le justifier
- Commerçant·e ou prestataire débordé·e par les mails, les courriers, la préparation de paie
- Conjoint·e collaborateur·trice qui souhaite être épaulé·e ponctuellement ou régulièrement
Et vous vous reconnaissez dans l'une de ces phrases :
« J’ai pas le temps de tout faire bien. »
« Mes documents pros font amateur, ça me gêne. »
« Je sais qu’il faut que je m’organise mieux… mais je sais pas par où commencer. »
Si vous avez hoché la tête au moins une fois, vous êtes au bon endroit.
Nos prestations de secrétariat externalisé
Saisie & mise en forme de documents
Word, Excel, courriers, tableaux : vos documents prennent l’allure pro qu’ils méritent. Modèles réutilisables à la clé.
Gestion administrative courante
Factures, devis, relances clients, suivi des règlements, tri et traitement de votre boîte mail. Votre quotidien administratif tourne — vous savez où vous en êtes d’un coup d’œil.
Comptabilité simple -
préparation pour votre comptable
Classement des pièces, suivi des dépenses et recettes, préparation du dossier mensuel pour votre comptable. Vous lui transmettez un dossier propre et complet — il facture moins d’heures, vous y gagnez.
Préparation des variables de paie
Collecte et mise en forme des variables (heures, absences, primes, congés) pour votre cabinet comptable ou gestionnaire de paie. Plus jamais d’oubli en fin de mois — vos salariés sont payés juste, à l’heure.
Rédaction & supports de communication
Courriers, comptes-rendus, mails délicats, mais aussi flyers, cartes de visite, supports clients. Une plume claire — et des documents qui vous ressemblent.
Mise en place d'outils & procédures
Tableaux de suivi, modèles, classement numérique, process simples. Vous gagnez du temps même quand nous ne sommes pas là.
Pourquoi choisir un secrétariat externalisé à Dax ?
23 ans en TPE, et formatrice depuis 2019
J’ai exercé comme secrétaire pendant 23 ans, exclusivement dans des TPE (jusqu’à 20 salariés), avant de devenir formatrice. Votre quotidien, je l’ai vécu de l’intérieur. C’est cette double expérience qui fait toute la différence : nous n’enchaînons pas les tâches mécaniquement, nous vous laissons aussi les bons outils, les bonnes habitudes, les bons réflexes.
On parle la même langue
Nous savons ce que c’est qu’un dirigeant qui jongle avec 12 casquettes. Pas de jargon, pas de process gonflés inutilement. Du concret, adapté à votre rythme et à votre culture d’entreprise.
Confidentialité totale
Engagement écrit de confidentialité sur vos données, vos clients, vos chiffres. Rien ne sort de nos bureaux.
Comment nous travaillons ?
À distance ou sur site, selon votre besoin
- À distance nous accompagnons des TPE partout en France. Idéal pour la saisie, la rédaction, la gestion des mails
- Sur site nous intervenons à Dax et dans le sud des Landes (40) — idéal pour la mise en place d’outils, l’organisation du bureau, la prise en main de vos process.
Vous gardez la main, toujours.
Pas d’engagement de durée. Pas de préavis. Pas de charges sociales.
Le périmètre s’ajuste chaque mois selon vos besoins réels — saison forte, saison creuse, mission ponctuelle.
Vous n’êtes jamais coincé·e.
Nos forfaits
Nos forfaits — à partir de 320 €/mois
Sans engagement · Sans charges · Facturation mensuelle
Essentiel
8h/mois
320 €/mois
Pour démarrer en douceur, garder le contrôle.
soit 40 €/h
Confort
16h/mois
580 €/mois
Le rythme idéal pour reprendre votre temps sans surcharge.
soit 37 €/h
Sur Mesure
20h+
Devis personnalisé
Pour les TPE qui veulent déléguer durablement.
à partir de 35 €/h
-
Besoin ponctuel ? Une journée avant un audit, un pic saisonnier, une mission précise ?
Demandez-nous un devis sur mesure. - Tarification dégressive : plus le volume est important, plus le taux horaire diminue.
- Hors périmètre : accueil téléphonique et accueil physique.
Comparons concrètement
Embauche secrétaire mi-temps
Coût mensuel : environ 1 600 € (charges incluses)
Engagement : CDD ou CDI
Gestion RH : Paie, congés, arrêts…
Flexibilité : faible
Forfait Confort CDC
Coût mensuel : 580 €
Engagement : Aucun
Gestion RH : Zéro
Flexibilité : Modulable chaque mois
Et si votre activité ralentit ? Vous ajustez. C’est tout.
Le déroulé en 3 étapes
1️⃣ Échange découverte (30 min, offert)
On prend le temps de se connaître et de cerner votre besoin. Pas de devis dans la foulée, pas d’argumentaire commercial — juste un échange humain pour voir si on peut s’entendre.
2️⃣ Vous recevez un devis sur mesure
Volume horaire, périmètre, modalités : tout est clair noir sur blanc. Signature du devis et c’est parti — sans engagement de durée.
3️⃣ C’est parti
Nous prenons en main vos premières tâches dès la semaine suivante.
FAQ (vos questions fréquentes)
« Combien de temps minimum je dois prendre ? »
Aucun minimum. Vous pouvez démarrer avec 2h pour tester, puis ajuster en fonction de votre rythme.
« Êtes-vous tenus à la confidentialité ? »
Oui, contractuellement. Nous signons un engagement de confidentialité avec chaque client, sur vos données, vos clients et vos chiffres.
« Comment ça se passe pour le paiement ?»
Facturation mensuelle en fin de mois, paiement à 15 jours par virement. Le devis signé fixe le périmètre et les conditions — vous savez à l’avance ce que vous payez, et quand.
« Ça marche aussi pour du ponctuel ? »
Bien sûr. Une journée de mise au point administrative avant un audit, une saison qui démarre, ou un pic d’activité ? On s’en occupe.
« Avec quels outils travaillez-vous ? »
Pack Office, Google Workspace, et tout outil que vous utilisez déjà (logiciel de facturation, CRM, etc.). Nous nous adaptons à votre environnement.
« Et si je préfère apprendre, plutôt que de déléguer ? »
C’est aussi notre métier. À tout moment, nous pouvons basculer vers une formation sur mesure pour que vous repreniez la main. Découvrir nos formations sur mesure
Et si votre prochain dimanche, vous le passiez vraiment en famille ?
30 minutes d’échange suffisent pour cerner votre besoin et voir si nous pouvons vous accompagner. C’est gratuit, et c’est sans engagement.